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ビジネス英会話

上司もホッと安心!進捗や最新情報を報告する気の利いた英語表現8選

2017.07.24
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プロジェクトの進捗を「引き続き」報告する時の英語表現

仕事の中では様々なプロジェクトが進行します。そして、会社の規模の大小を問わず、管理者が平行してマネージするプロジェクトはかなりの数になります。

管理者は、各プロジェクトについて逐一詳細に把握するのは難しいでしょうが、大まかな進捗状況は知っておく必要があるでしょう。

そんな忙しい上司に、プロジェクトについて報告する時など、最後にこんな一言を付けると、上司も少し安心できるのではないでしょうか。

I will keep you posted.
『引き続きお知らせします』

変化する状況に応じて連絡したい時に、使う表現です。

<例>
I am not yet sure about the weekend following that, but I will keep you posted. I am hoping things will be back to normal by May.
その次の週末の予定はまだちょっと分かりませんが、またご報告します。5月までには普通のスケジュールに戻れると良いのですが。

ゴタゴタがあってすぐにはスケジュール確認等が出来ない場合でも、連絡を継続することを約束していれば、相手も安心してくれるでしょう。

また、特定の案件について上司が何か特別な情報を待っているというような場合は、こんな表現も良いでしょう。

I’ll let you know as soon as we hear something.
『何か分かったら、すぐにお知らせしますよ』

何かあった時、自分にキチンと情報が上がってくれば、素早く指示、対応ができます。上司にとって「引き続き知らせてくれる」「何かあったら知らせてくれる」という約束は、心強いですね。
※もちろん、そう言ったからには、実際に何か変化があれば、是非報告してあげて下さい!

その他、「最新情報を知る」英語表現

その他、上司や同僚に最新情報を知らせる時の英語表現

その他、「新しい状況を知らせる」「新しい情報が分かる」という意味合いのある表現をご紹介します。

知っておきたい I’d like to be kept informed / keep __ informed

I’d like to be kept informed of the progress going forward; please let me know as soon as you’ve clarified when you can deliver the parts to us.
進み具合を知っておきたいので、パーツをいつ届けて貰えるのか、分かり次第連絡してください。

上記の例のように、必要なパーツの手配が相手先の手違いで遅れている場合など、新しい状況が分かり次第教えて欲しい時にも使えます。

最新の情報-1 keep __ updated

That keeps me updated with what’s going on in the industry.
それのおかげで、業界の今の状況が分かります。

Every employee needs to keep updated with regard to the changing nature of society.
どの従業員も社会の変化について最新情報を知っているべきです。

最新の情報-2 keep __ up to date

You can’t expect everybody to be up to date with all areas of technology, but even so, in the end we all get to benefit from them
皆がテクノロジーの全ての分野において最新情報を知っているとは望めませんが、それでも、最終的には、その恩恵を受ける事になるのです。

The comic keeps you up to date on a problem that has occurred in medicine.
その漫画のおかげで、医療の現場で起きている最新の問題が分かります。

仲間に入れて keep me in the loop

I know that you are very busy with work and school, but please do keep me in the loop.
仕事と学校で忙しいのは分かりますが、何かあったら連絡してくださいね。

最新の情報を分かるようにする-1 bring __ up to date

Let me bring you up to date. / Let me share with you what you missed.
新しい事があったら、お知らせします。

Every time we had a newcomer join the team, we had to bring him up to date from the beginning.
新しいメンバーがチームに入る度に、最初から教えなければなりませんでした。

最新の情報を分かるようにする-2 get __ up to speed / bring __ up to speed

I had to bring myself up to speed and add to my knowledge through after-work study.
仕事の後に、知識を深めて追いつかなければなりませんでした。

I can easily get up to speed with regard to your company’s products.
貴社の製品の事なら、すぐに理解できるようになると思います。

Every night after work I do a lot of reading to try to get up to speed all the regulations that affect my new job.
毎晩帰ってから、新しい仕事に影響しそうな規制について理解できるようになるため、いろいろ読んでいます。

Please get me up to speed.
今どうなっているか、教えて下さい。

例えば、プロジェクトについて、”Please get me up to speed.”と上司から言われたら、その進捗について説明することになります。また、ミーティングに遅れてきた人にこう言われた場合は、それまでの議事について、軽く説明してあげると良いでしょう。

是非、ご活用下さい。

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お読み頂きまして、ありがとうございました。


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