英語プレゼンテーションは、質疑応答で印象アップ – ネイティブ講師が使う、6つのコツと英語表現集

楽しく、有意義で、そして、次につながる、英語の質疑応答に興味はありませんか？

英語でのプレゼンテーションの質疑応答（Q&A）は、事前にどんな質問が飛んで来るかがわからず、どのように答えるべきかを考える時間がない、現行を準備をすることができない、ある意味ではプレゼンの中で一番難しいと言えるかもしれません。

ですが、ネイティブが行った英語プレゼンやビジネスの説明で、質疑応答の遣り取りを聞いていて「とても感じがイイな」と思ったことはないでしょうか？

今回は、ビジネスパーソンを対象にしたオンライン英会話の講師たちが使っている、英語プレゼンテーションの質疑応答部分で、「上手く質問に対応しつつ、とても良い印象を与えるコツ」をそこで使われる英語表現と共にご紹介させていただきます。

まずは、出席者の側から、どのような質疑応答が「感じの良い」と思われるのかを考えてみると、以下の3点の要素のどれか、或いはその幾つかが質疑応答の遣り取りに備っているはずです。

基本的には、出席者たちは、なにか情報や気づき、学びを得るために前向きな態度で出席しているはずです。時として、質疑応答で投げられる質問が丁寧な形ではなかったとしても、その目的を理解して、受け止めましょう。

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好感が持たれる英語プレゼンテーションに、質疑応答が活躍する理由

まず、6つのコツをお伝えする前に、頭の準備体操として、質疑応答に入る際のオススメの気持ちの持ち方、マインドセットについてご紹介させていただきます。

プレゼンテーションの目的を、説得することや納得させること、または感化することだとすると、最終的な結果としては、参加者（聴き手）があなたのプレゼン内容を「自分自身の考え」として受け入れることになります。

そうであるならば、あなたのプレゼンは、テーマに沿ってあなたが調査、研究し、考え抜いた、非の打ちどころのない「完成形（終わったもの）としての発表」であるよりも、あなたが関わった部分では、完成させたつもりだが、別の工夫の可能性や参加者それぞれの分野での応用については拡張性が多くある、つまり「次の展開の始まり」であるという姿勢、マインドセットで臨む方が、質疑応答は感じが良くなるはずです。

なぜなら、「完成形（終わったもの）としての発表」であれば、飛んでくる質問は完成への挑戦となりますが、「次の展開の始まり」であれば、質問は、ある意味で、協力の申し出と捉えることもできるからです。

では次に、「とても感じの良い」質疑応答を作る、具体的な6つのコツと、そこで活用される英語表現をご紹介させていただきます。

なお、プレゼンの最初の部分については、上手な英語プレゼンのために！｜始めの挨拶、自己紹介がすぐに作れる厳選84例文　の記事をご参考にされてください。

好感が持てる！英語での質問への対応（１）│質問をしてくれた人に感謝する

質問は、聴き手がプレゼンの内容に興味を持っている顕れです。そう考えると、とても嬉しいことです。

大勢の集まりの中で質問をするのは緊張するものですが、そんな中でも、質問してくれた人に、まずは感謝しましょう。この感謝の気持ちは、質問者だけではなく、出席者（audience）全体に伝わります。

自分の考えや解釈、疑問もきちんと受け止められ、そのプレゼンの目的、その場のテーマに貢献できるという感覚を会場全体に作り上げます。ここが出席者を“参加者”に変える瞬間です。

質問に対して誠実に回答することは、質問しやすい雰囲気作りになりますし、闊達な質問と遣り取りは、プレゼンをする側にとっても、新たな発想に出会うチャンスです。

まさに「次の展開の始まり」になり得ます。

質問をしてくれた人に感謝の気持ちを表す英語表現の例

Yes, that’s a very good point.
はい、大変良い点です。

Glad you asked that question
それを質問していただけて良かったです。

Yes, I get asked that question by many people.
はい、その質問は多くの方からいただきます。

好感が持てる！英語での質問への対応（２）│質問をリピートして確認する

質問が出たら、まず、その内容を要約するか、リピートしましょう。

これには３つの利点があります。

質問をリピートするときの英語表現の例

Thank you for asking about what our plan is for next year.
次年度の弊社のプランについてご質問いただきありがとうございます。

Thank you. So you would like further clarification on our strategy?
ありがとうございました。弊社の戦略についてもっと明確にしたいということですね？

That’s an interesting question. How are we going to get voluntary redundancy?
それは興味深い質問です。希望退職の募集方法ですね？

好感が持てる！英語での質問への対応（３）｜簡潔に答える

タイムマネジメントはプレゼン成功の大きな要素の1つです。質問に対しては、手短に、要点をつく回答をしましょう。

質問は必ずしも他の人達も同様に興味を持つ疑問点とは限りません。一人だけが興味のある質問内容について長い時間を割くのは得策ではありませんし、また、たとえ他の人も興味を持つ質問内容であっても、説明を長々としていると、聴衆は飽きてしまいます。

好感が持てる！英語での質問への対応（４）│ 回答が満足いくものであったか確認する

質問に対して答えたら、満足のいく回答だったかどうかを確認してから次に進みましょう。相手の疑問が解消できていなければ、不満と不信を残すことになります。

回答が満足いくものであったか確認する英語表現の例

Does this answer your question?
ご質問の答えになりましたでしょうか。

I hope this explains the situation for you.
これで、ご説明になっていると良いですが。

Is that the kind of information you were looking for?
求めていらっしゃった情報でしたでしょうか。

好感が持てる！英語での質問への対応（５）│ 質問のタイミングや時間をコントロールする

「質疑応答は最後に」とアナウンスしていても、途中に質問を投げかけられることがあります。そういった際は、再度丁寧にお願いして理解を求めましょう。

質問のタイミングや時間をコントロールする英語表現の例

＜プレゼンの途中で質問が入った場合＞
I think I said that I would be happy to answer questions at the end of the presentation – perhaps you wouldn’t mind waiting until then?
最初に申し上げましたとおり、プレゼンの最後に回答させて頂きます。恐れ入りますが、それまでお待ちいただけますか。

Perhaps we could leave that point until the end of the presentation.
その点は、プレゼンの最後にさせてください。

＜質疑応答の中で、時間をコントロールする＞
I think we have time for just one more question.
もう一つ質問を受ける時間があると思います。

If you have any further questions, I will be happy to talk to you at the end.
さらにご質問があれば、最後にお答えさせて頂きます。

Are there any final questions?
最後にご質問はありますか。

好感が持てる！英語での質問への対応（６）│ その場で答えられない質問が出た場合

予測していなかった質問や、その場では分からない質問が出たり、求められたデータが揃っていないということはよくあります。分からない場合は、回答の用意がないことを認め、後で調べて回答する旨伝えましょう。

その場で答えられない質問が出た場合の英語表現の例

I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later.
申し訳ありませんが今はお答えできません。後ほど回答させてください。

That’s an interesting question. I don’t actually know the answer right now, but I’ll try to get back to you on that later.
興味深い質問ですね。すぐには分かりませんが、後ほどお答えできるようにします。

That’s a very good question. However, we don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.
それは、とても良い質問ですが、それについての数字がなく、正確なお答えはできません。

That’s a tricky question. Unfortunately, I’m not the best person to answer that.
それは難しい質問ですね。残念ながら私はそれにお答えできません。

I’m afraid there’s no easy answer to that one.
恐縮ですが、その点には簡単にお答えできません。

その他、質疑応答をスマートにを進める便利な英語表現のまとめ

質疑応答についての6つの注意事項と、その際に使える英語表現以外に、プレゼンの質疑応答でよくあるシーン別に使える英語表現をご紹介します。

質疑応答を行うタイミングを伝えるフレーズ

プレゼンの構成を考えるにあたって、質疑応答のタイミングについて検討します。基本的に、プレゼンの途中いつでも受け付けるか、プレゼンの最後に時間を設けるか、２つのタイプに分かれます。

プレゼンの途中に質疑応答を設ける場合

プレゼンの途中で質問を受け付けることのメリットは、各パートの内容に直結したホットな質問をその場で受けて回答でき、質問者や聴衆の理解が深まる点です。また、一方的な情報伝達になりがちなプレゼンの最中に、相互コミュニケーションを取るチャンスを作ることで、聴衆との結びつきができ、話を進めやすくなるという利点もあります。

Please feel free to interrupt me if you have questions.
もしご質問があれば、その場でご遠慮なくお聞きください。

＜話の脱線などに対処する英語例文＞
I’m afraid that falls outside of my objectives for today’s presentation. Perhaps we can resume discussion of that particular point later?
恐縮ですが、今回のプレゼンテーションの主旨とは離れてしまうので、その点については後でお話しできますか？

I’ll be coming to that point in a minute.
その点については、後ほど解説させていただきます。

プレゼンの最後に質疑応答を設ける場合

プレゼンの最後に質問を受け付けると、スピーチのフローを乱すことがなく、予定時間通りに発表をしていけるのが、プレゼン最後に質問時間を設けるメリットです。

There will be time for questions at the end of the presentation.
プレゼンの最後に質疑応答の時間がございます。

I’d be grateful if you could wait to ask your questions until after the presentation.
プレゼン後までご質問をお待ち頂けるとありがたいです。

Please would you be able to save your questions ‘til the end?
終わりまでご質問はお控え頂けますでしょうか。

質疑応答開始を知らせる英語フレーズ

喜んで質問を受け付けることを伝え、聴き手が持った興味や疑問に対して、オープンな姿勢であることを伝えましょう。

Thank you for listening. And now if there are any questions, I would be pleased to answer them.
ご清聴ありがとうございました。ご質問があれば喜んでお答えします。

I’d be glad to answer any questions you might have.
ご質問がありましたら、お答えさせて頂きます。

Now I’ll try to answer any questions you may have.
どんなご質問にもお答えさせていただきたいと思います。

If you have any questions, please don’t hesitate to ask.
ご質問があれば、ご遠慮なくお尋ねください。

I will be happy to answer your questions now.
喜んでご質問にお答えいたします。

If anyone has any questions, I’ll be pleased to answer them.
どなたかご質問があれば、喜んでお答えします。

If anyone has any questions, I’ll do my best to answer them.
ご質問があれば、できる限りお答えします。

Can I have any questions?
ご質問承ります。

Are there any questions?
ご質問承ります。

質問者に敬意と感謝を伝える英語フレーズ

Thank you for bringing that up.
それを取り上げて下さり、ありがとうございます。

I’m glad you mentioned that.
それに触れて頂いて、ありがとうございます。

I appreciate your question.
ご質問ありがとうございます。

That’s a very thoughtful question, thank you.
とても良い質問ですね、ありがとうございます。

質問が聞き取れない・理解できない場合の英語フレーズ

I’m sorry, could you please repeat the question?
申し訳ありませんが、質問をもう一度繰り返していただけますか？

I didn’t quite catch that, could you say it again, please?
よく聞き取れなかったのでもう一度言っていただけますか？

I’m sorry, I didn’t understand your question. Could you clarify it for me?
すみませんが、質問が理解できませんでした。もう少し詳しく説明していただけますか？

Could you please speak a little slower? I didn’t catch your question.
もう少しゆっくり話していただけますか？質問が聞き取れませんでした。

I’m not sure I understand. Could you rephrase your question, please?
ちょっと理解できていないかもしれません。質問を言い換えていただけますか？

その場では、質問に答えられない時の英語フレーズ

I’m sorry, I don’t have the information on that right now.
申し訳ありませんが、その情報は今持ち合わせていません。

Unfortunately, I’m not able to answer that question at this moment.
残念ながら、今、その質問にはお答えできません。

I’ll need to look into that and get back to you.
それについて調べてからお知らせします。

I’m not sure about that, but I can find out for you.
それについては確かではありませんが、調べてみます。

回答が適切であったか確認する英語フレーズ

Does that answer your question?
これで回答になっていますでしょうか？

Is there anything else you would like to know?
他にお知りになりたいことはありますか？

Was my explanation clear enough?
このご説明で大丈夫でしょうか？

Did I cover everything you needed?
必要なことはすべてカバーできましたか？

Do you need any further clarification on that?
もっと詳しい説明が必要ですか？

質疑応答を終えるときの英語フレーズ

Thank you for your questions. If you have any more, feel free to reach out.
ご質問ありがとうございました。もし他にご質問があれば、いつでもお知らせください。

That concludes our Q&A session. Thank you for your participation.
これで質疑応答セッションを終了します。ご参加ありがとうございました。

I appreciate all your questions. Let’s wrap up here.
皆さんの質問に感謝します。それでは、ここで終わりにさせて頂きます。

If there are no more questions, we’ll end the session here.
これ以上質問がなければ、セッションをここで終了します。

Thank you for engaging in the Q&A. Have a great day!
質疑応答にご参加いただき、ありがとうございました。良い一日を！

まとめ

英語のプレゼンテーションをする際、その目的は、提案を受け入れてもらったり、契約を成立させたり、研究への注目度を高めたり、共同研究者を募ったりと、様々あると思います。

そのどれもが、あなたがプレゼンを終えた後の聴き手側の行動、動きにかかっています。英語での質疑応答は事前準備ができない点で難しいとも言えますが、あなたが行動を起こして欲しいと思っている相手の理解や興味を測り、更にそれを増進することができる貴重な機会とも言えます。

プレゼンテーションは、「次の展開の始まり」であることを意識して、是非、質疑応答の場を活用されてみてください。

ネイティブ講師による、オンライン英会話の@English（アットイングリッシュ）では、この記事で述べたようなビジネスの場で使える英会話をトレーニングし、身に付けることができます。

無料の体験レッスンもご用意しておりますので、ぜひ一度お試しください。

お読み頂きまして、ありがとうございました。