アジェンダ（議題）は、会議出席者の間でシェアされる、会議の計画書です。
英語のアジェンダには、
– 話し合うテーマ（トピック）を箇条書きにしたシンプルな形式のアジェンダ
– 各項目の目標（ゴール）や、会議前までに参加者に目を通して欲しい提案書や資料・レポートなどが記載された詳細なアジェンダ
– 各議題にうつるタイミング、発表者の情報等が含まれるオフィシャルなアジェンダ
などがあります。
この記事では、アジェンダ（議題）を表現する英単語とその違い、アジェンダを作成する際の英語テンプレートと、会議でアジェンダを紹介する際の英語フレーズをご紹介します。
目次
アジェンダ（議題）を表現する５つの英単語とその違い
1. Agenda
会議全体の流れや構成を示すリストで、通常、各セクションを時系列で記述します。会議の目的、出席者、タイムテーブルなどが含まれるのが一般的です。
例文:
Please review the agenda before the meeting.
会議の前に議題を確認してください。
The agenda includes a review of last quarter’s performance and a discussion on future strategies.
議題には、前四半期の業績のレビューと今後の戦略についての議論が含まれています。
2. Topics
会議で議論される主要なテーマや話題を指します。具体的な事項よりも全体のテーマに焦点を当てる場合に使われます。
例文:
The topics for today’s meeting include budget allocation and project timelines.
今日の会議の議題には、予算の配分とプロジェクトのタイムラインが含まれます。
We have several important topics to cover in this meeting.
この会議で取り上げるべき重要な議題（トピック）がいくつかあります。
3. Discussion Points
会議で具体的に議論するべきポイントや事項を指し、詳細な議論が必要な場合に使われます。
例文:
We need to cover all the discussion points listed in the document.
ドキュメントに記載されたすべての議題をカバーする必要があります。
The discussion points include customer feedback and improvement strategies.
議題には、顧客のフィードバックと改善策が含まれます。
4. Issues
解決が必要な問題や課題を指し、特定の問題点に焦点を当てた議論に使われます。
例文:
The main issues for today’s meeting are the new product launch and the budget approval.
今日の会議の主な議題は、新製品の発売と予算の承認です。
We need to address several key issues in today’s agenda to ensure smooth project progress.
プロジェクトの進行を円滑にするために、今日の議題に含まれる重要な問題に対処する必要があります。
5. Items for Discussion
会議で議論する予定の項目や事項を指し、具体的な議論の内容を指す場合に使われます。Agenda の中の一項目、一つの議題といった感じで使われることもあります。
例文:
Let’s start with the first item for discussion on the list.
リストの最初の議題から始めましょう。
The items for discussion include the new marketing campaign and the quarterly budget review.
議題には、新しいマーケティングキャンペーンと四半期の予算レビューが含まれます。
テンプレート１ シンプルなアジェンダ
Meeting Agenda
________________________________________
Date: December 21, 20XX Time: 11:00 am Location: Meeting Room 3
________________________________________
Topic 1: Title of First Topic
A. First talking point
B. Second talking point
C. Third talking point
Topic 2: Title of Second Topic
A. First talking point
B. Second talking point
C. Third talking point
Topic 3: Title of Second Topic
A. First talking point
B. Second talking point
C. Third talking point
テンプレート２ 詳細を記載したアジェンダ
Team Meeting
________________________________________
Date: December 21, 20XX
Time: 3:00 pm
Location: Room 35
________________________________________
Meeting Goals / Purposes / Objectives
A. Goal A
B. Goal B
C. Goal C
Prework – please prepare with the following:
A. Assignment A
B. Assignment B
| Time | Topic / Discussion Item | Facilitator |
| 3:00 pm 5 min |
Informational Items / Recognition / News | |
| 3:05 pm 5 min |
Discussion Item 1 | |
| 3:10 pm 5 min |
Action Item 1 | |
| 3:15 pm 15 min |
Discussion Item 2 | |
| 3:30 pm 10 min |
Action Item 2 | |
| 3:40 pm 5 min |
Review | |
| 3:45 pm 5 min |
Next Meeting Purpose and Agenda Items |
テンプレート3 フォーマルなアジェンダ
AGENDA
<Title>
November 30, 20XX
Thursday, November 30, 20XX
9:45 a.m. – 10:15 a.m. BREAKFAST
10:15 a.m. – 10:20 a.m. Welcoming Remarks and Introductions
<Name 発言者の名前>
10:20 a.m. – 10:50 a.m. Introduction:
<Name 発表者の名前>
10:50 a.m. – 11:45 a.m. Exception:
<Name 発表者の名前>
11:45 a.m. – 12:00 p.m. COFFEE BREAK
12:00 p.m. – 12:55 p.m. Item
<Name 発表者の名前>
1:00 p.m. – 1:40 p.m. LUNCH
1:40 p.m. – 2:30 p.m. Item
<Name 発表者の名前>
2:30 p.m. – 3:30 p.m. RECEPTION
会議でアジェンダ（議題）を紹介する英語フレーズ
As you can see here on the agenda we have quite a lot to get through today.
議題をみていただくとわかる通り、今日は沢山のことを片付けていきますよ。
First of all, we’ll discuss ways that we can sell more of our products.
After that, we’ll be looking at how to retain existing customers.
Followed by that, we will consider what we should do to maintain our competitiveness in the market.
はじめに、製品の販売数増加のための方法について話し合いましょう。
そのあと、既存顧客の囲い込みについて話しましょう。
それに続いて、市場での競争力を維持する方法について考えていきたいと思います。
I’ve called this meeting today in order to discuss __. Jane, could you explain __?
今日は、＿＿を話し合うために集まっていただきました。ジェイン、＿＿を説明して頂けますか？
We are here to discuss how we are going to __. Jhon, could you elaborate on the chart?
今日は、＿＿について、話し合います。ジョン、チャートの説明をお願いできますか？
Today’s focus is to discuss the items on the agenda which I emailed to you beforehand.
今日は、前もってEメールでお伝えした議題の各項目を話し合います。
We’ve arranged this meeting to inform you __.
当社の＿＿についてお知らせするためにミーティングを開きました。
まとめ
参加者が会議の流れを理解し、スムーズにディスカッションできるよう、分かりやすく議題を紹介しましょう。各アジェンダについてデータ等の報告をできる担当者がある場合は、その名前と概要を、参加者に認知させるようにします。
簡単な作業ですが、何を話し合う時か、誰が何を報告するのか、参加者の頭を整理するのに大切な部分です。
ご自身の英語会議の際に、是非ご活用ください。
ネイティブ講師による、オンライン英会話の@English（アットイングリッシュ）では、この記事で述べたようなビジネスの場で使える英会話をトレーニングし、身に付けることができます。
無料の体験レッスンもご用意しておりますので、ぜひ一度お試しください。
お読み頂きまして、ありがとうございました。
