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ミーティングに上手に参加、活躍する

英語でミーティングに出席する機会は、オンライン会議、ビデオ会議と呼ばれるものを含めて、格段に増えたことと思います。ある意味、英語でミーティングに参加していることが当たり前の時代になりました。

ただ、ミーティングに参加すると言っても、その関与の度合いは様々です。英語で言うと、そもそも呼び方から異なってきます。

  • attend(出席する)
    物理的に会議にいること、つまりその場、会話に居合わせること。
  • participate(参加する)
    会議、話し合いに積極的に関与し、議論に貢献すること。

participate がスタート位置

アットイングリッシュで言うと、participateがスタート位置、そこから関与の度合いを高めていくコミュニケーションの練習を提供しています。

  • contribute(貢献する)
    会議で積極的な役割を果たし、有意義な情報やアイデアを提供すること。
  • engage in(従事する、取り組む)
    積極的に解決策を見つけること。プロジェクトや課題への直接的な参加や対応をすること。
  • facilitate(ファシリテートする)
    会議を円滑に進行させ、話し合いを促し、会議の目標を達成するために参加者たちをガイドすること。
  • play a pivotal role(会議の議論で中心的な役割を果たすようになる)
    会議の進行、議論の方向性、または結果において重要な役割を担っていること。議論の主導と意思決定への影響。

「ミーティングに上手に参加する」とは?

会議にparticipateするがスタート位置となるアットイングリッシュの練習ですから、「ミーティングに上手に参加する」の定義は、以下の2つとなっています。

  • ミーティングで「居てくれて良かった」と思われる存在になる。
  • 必要なら、ミーティングの中で自分の意見を通す、契約を成立させる。

これらが出来ていたなら、明らかにミーティングの中で活躍していると言えるでしょう。

  1. ミーティングで「居てくれて良かった」と思われる存在になるための要素
    Professionalism
    Preparedness
    Expertise and Knowledge
    Good Communication Skills
    Problem-Solving Ability
    Collaborative Spirit
    Positive Attitude
    Decision-Making Skills
    Follow-Through(ミーティングで取り決めたことに対して、フォローアップを行う)
    Adaptability(変化や新しい情報に柔軟に対応できる)
  2. 必要なら、ミーティングの中で自分の意見を通す、契約を成立させるための要素
    Clear Communication(自分の考えや提案を明確かつ理解しやすく伝える)
    Persuasive Argumentation(論理的で具体的なデータや例を用いて議論する)
    Understanding the Audience’s Needs
    Flexibility and Willingness to Compromise
    Building Trust
    Emotional Control
    Active Listening
    Problem-Solving Ability
    Influence and Charisma
    Appropriate Closing(ミーティングを適切なタイミングで締めくくり、次のステップやアクションプランを明確にする)

アットイングリッシュでの練習を通して、ミーティングに更に上手に参加し、ビジネスで活躍されることを心より願っております。

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